HCM-Toàn quốc Hướng dẫn cài đặt và sử dụng tính năng in không dây, WiFi Direct

Tính năng in không dây, in trực tiếp từ thiết bị di động như smartphone, tablet rất tiện lợi nhưng có lẽ có nhiều bạn không rành kỹ thuật chưa biết cách cài đặt. Mình xin được trình bày cách đơn giản để thiết lập.

Trong phạm vi bài viết mình dùng máy in mình đang có sẵn là HP DeskJet Ink Advantage 3775 để minh họa nhưng các bạn vẫn hoàn toàn có thể áp dụng cho bất kỳ máy in không dây mới nào trên thị trường, các bước gần như tương đồng.

Bài viết có 3 phần: Phần 1 là cài đặt để sử dụng đầy đủ tính năng không dây; phần 2 là dùng WiFi Direct; phần 3 là ePrint


PHẦN 1

Bước 1: Kết nối máy tính với mạng WiFi mà bạn muốn cho máy in kết nối vào, ở đây mình kết nối với mạng có tên Smartphone

Bước 2: Kết nối máy in với máy tính bằng cáp USB đi kèm

Lưu ý: Cách này chỉ cần áp dụng cho các dòng máy in không có màn hình điều khiển, với các dòng máy in trang bị màn hình cảm ứng hoặc màn hình lớn hiển thị đầy đủ thông tin thì bạn hoàn toàn có thể điều khiển chọn mạng WiFi, nhập mật khẩu, … ngay trên máy in mà không cần dùng tới máy tính.

Bạn cũng có thể chọn cách nhấn cùng lúc nút WPS trên máy in và router nhưng cách này tùy theo thiết lập mạng, có khi thành công có khi không với đòi hỏi phải thao tác trên router nên mình ít áp dụng.

Bước 2: Chuẩn bị file cài đặt driver, thường đi kèm trong đĩa khi mua máy hoặc bạn cũng có thể lên trang web nhà sản xuất nhập model máy và tải về.

Ở đây mình tải driver cho HP DeskJet Ink Advantage 3775 từ https://123.hp.com/us/en/

123.hp.com - Printer setup from the HP® Official site
Welcome to the HP® Official website to setup your printer. Get started with your new printer by downloading the software. You will be able to connect the printer to a network and print across devices.
123.HP.COM





gõ tên máy DeskJet Ink Advantage 3775 và nhấn Begin




Nhấn download

Sau khi tải xong bạn chạy file vừa cài đặt




Nhấn Continue




Check vào ô “I have reviewd and accept the agreements and settings và nhấn Continue




Bấm continue




Chọn Wireless network (if applicable) và Continue




Chọn Inkjet printer (do ở đây mình đang cài cho dòng máy in phun, nếu bạn cài cho máy in laser không dây HP thì có thể chọn Laserjet printer)




Tùy loại máy in bạn đang sở hữu mà bạn chọn, bên trái là cho dòng máy in có màn hình cảm ứng, bên phải là máy in không có màn hình cảm ứng.




Bạn cắm cáp USB và nhấn Continue







Bước này phần mềm sẽ tự động điền thông số WiFi theo thông số WiFi mà máy tính bạn đang kết nối, nếu muốn kết nối máy in cho WiFi khác thì bạn có thể chọn Manually Enter Settings và chọn tên WiFi khác + nhập mật khẩu tương ứng. Ngược lại nếu cùng mạng máy tính đang kết nối thì chỉ cần nhấn Continue







Nhấn Continue




Check vào I have reviewed and accept …. Và nhấn Continue




Bước này bạn có thể đang ký tạo tài khoản với HP hoặc có thể chọn Skip without activating




Điền mã code bưu điện, ở đây VN mình điền đại 70000 (cái này không quan trọng)




Đến bước này bạn có thể chọn Full Software and drivers để cài đầy đủ nhất, nếu muốn nhanh bạn để mặc định và continue vẫn được




Do mình chọn bản full nên có thêm bước này, chọn Wireless




Chọn tên máy in xuất hiện và chọn Next (lúc này máy tính và máy in của bạn đang cùng mạng)




Bước này bạn có thể chọn cái nào cũng được, nhưng mình nghĩ nên chọn Disable vì biết đâu có lúc bạn sẽ cần dùng chung cartrige cho máy in khác.


PHẦN 2

Tất cả những cách nãy giờ là để bạn dùng đầy đủ hết tính năng của máy in. Nếu chỉ muốn in không dây nhanh và không muốn cài đặt lằng nhằng, bạn có thể sử dụng tính năng WiFi Direct như sau







A1: Nhấn nút tròn góc phải dưới cùng cho đèn sáng như trên hình




Từ smartphone, iPhone, iPad, bạn mở cài đặt WiFi và kết nối vào tên WiFi có chứa tên máy in

Mặc định máy mới mua về sẽ không có mật khẩu. Nếu máy đã kết nối vào mạng WiFi thì mật khẩu thường cũng là mật khẩu WiFi hoặc 12345678 tùy máy

Sau khi kết nối thì bạn có thể in từ hầu hết các app trên điện thoại/ máy tính bảng.




Ở đây mình thử in nội dung trang web duyệt trên Safari của iPhone

Chạm vào biểu tượng share, một cửa sổ pop up hiện lên




Kéo qua phải và chọn In




Chỗ dòng máy in, bấm chọn máy in hiển thị trong danh sách xong bấm chữ “In” ở góc phải trên màn hình

Với các ứng dụng khác như Email, hình ảnh, .. Nút in thường cũng sẽ ẩn trong trình đơn share (chia sẻ)


PHẦN 3

Một tính năng đáng giá khác trên dòng máy này là chức năng ePrint

Với tính năng này HP gán cho mỗi máy in một địa chỉ email và bạn có thể in từ bất kỳ nơi nào chỉ đơn giản bằng cách gửi email nội dung in tới địa chỉ được HP gán




Để biết địa chỉ email mặc định của máy, bạn chỉ cần nhấn giữ đồng thời hai nút hình quả địa cầu + nút có chữ “i" khoảng 5 giây và buông ra, đợi vài giây máy sẽ in ra thông tin địa chỉ email cho bạn.

Địa chỉ email mặc định rất khó nhớ, do đó bạn có thể truy cập địa chỉ https://www.hpconnected.com/us/en/ đăng ký một account (miễn phí)
HP Connected
HPCONNECTED.COM








Sau đó chọn add printer, nhập claim code là mã tên email mặc định máy có in ra trong phần phía trên




Sau khi nhập xong sẽ có một cửa sổ hiện lên để bạn nhập địa chỉ mới, bạn có thể chọn một tên nào bạn dễ nhớ và chưa có trong server của HP (thường là đặt vừa chữ vừa số sẽ ít trùng, giống đăng ký email)

Với thiết bị dễ động, để dễ dàng hơn trong việc dùng tính năng eprint, bạn cũng có thể tải thêm ứng dụng HP ePrint trên kho ứng dụng.

 

Em định mua HP LaserJet Pro M102w không biết có dùng WiFi Direct in từ thiết bị di động như trong bài được không ạ

 

Được đó bác, dòng bác chọn có hỗ trợ đầy đủ chức năng in không dây, WiFi Direct, Air Print

 

Con HP Deskjet Advantage 3775 này hỗ trợ nhiều vậy, tính năng ePrint có vẻ tiện nhỉ, nhiều khi đi công tác cần điều khiển công việc ở nhà gửi email in cái nhờ người xách đi là xong

 

Mình cũng thích, cái ePrint đó có vẻ tiện, mà chỉ dòng máy này có hay sao thớt, có con nào đa năng không dây nhưng in laser không, cty mình cần in laser, không cần in màu

 

Có con HP LaserJet Pro MFP M130nw đáp ứng đầy đủ yêu cầu của bác đó

 

Con HP LaserJet Pro MFP M130nw bự không bác, nhiều hãng thấy máy in đa năng bự quá chật chỗ

 

Không đâu bác, mình thấy dòng HP LaserJet Pro MFP M130nw chắc nhỏ gọn nhất trong mấy máy in laser đa năng rồi, đặt kế con Canon MF217w của mình nó chỉ bằng khoảng 2/3 thôi

 

Quá ngon, gọn vậy thì để minh đi mua liền, cũng quen xài máy in HP mà máy đang xài đơn năng, đổi qua đa năng cho tiện, thỉnh thoảng cần photo đỡ chạy ra ngoài.