HCM 5 lời khuyên trong việc chuyển văn phòng cho các doanh nghiệp nhỏ

Chuyển văn phòng từ nơi này sang nơi khác thường là kết quả của việc mở rộng công ty hoặc kết thúc hợp đồng thuê hiện tại của nó. Việc một doanh nghiệp mở rộng quy mô với hệ quả là di chuyển văn phòng chắc chắn không phải là một điều xấu mà là một tín hiệu đáng mừng. Tuy nhiên, đối với một doanh nghiệp đang trên đà phát triển, thì việc “an cư lạc nghiệp” là một điều rất cần thiết vì nó tiết kiệm được rất nhiều thời gian và tiền bạc cho doanh nghiệp đó.

Cho dù bạn đang thực hiện kế hoạch chuyển văn phòng, chuyen nha tron goi từ hộ gia đình đến một không gian làm việc mới hay chuyển từ tòa nhà thương mại này đến tòa nhà thương mại khác thì chắc chắn rằng đó không phải là một việc dễ dàng gì. Dưới đây là một số lời khuyên trong việc chuyển văn phòng cho các doanh nghiệp nhỏ mà bạn có thể tham khảo để “áp dụng” được ngay vào kế hoạch di chuyển văn phòng đang “dang dở” của mình.


Lên kế hoạch thời gian cho việc đóng gói đồ đạc và di chuyển

Thực hiện một cuộc đánh giá tổng quan trạng thái của các vật dụng trong văn phòng bạn, về độ bền, tuổi thọ, tình trạng hiện tại để xem thử các nào có thể sử dụng được, cái nào thì nên bỏ đi, để tránh quá trình vận chuyển gặp khó khăn vì đồ đạc lỉnh kỉnh.

Bên cạnh đó, bạn cần phải xem xét ngân sách của mình trong việc mua nội thất mới cho văn phòng mới để có thể “xử lý” được những vật dụng cũ và có được phương án nội thất hợp lý nhất.

Từ 4 đến 6 tuần trước khi chuyển bạn cũng phải đảm bảo rằng, nhân viên của bạn cũng được thông báo về sự thay đổi này.

Phân bố nguồn lực phù hợp

Từ ngân sách cho việc vận chuyển cũng như là mua đồ nội thất mới, để tiết kiệm bạn cũng đừng ngại huy động nhân viên của bạn vào việc phụ chuyển dời đồ đạc nhé. “Một cây làm chẳng nên non. Ba cây chụm lại nên hòn núi cao”

Chuẩn bị kế hoạch dọn dẹp vệ sinh trước khi di chuyển

Kế hoạch dọn dẹp vệ sinh ở văn phòng mới trước khi di chuyển đến đó cũng là một việc rất quan trọng. Bạn cũng có thể huy động nhân viên tham gia dọn dẹp và tổng vệ sinh nơi mới nhưng đừng “nhờ” họ nhiều quá nhé, vì họ cũng còn có công việc của mình nữa mà đúng không nào. Vì thế, nếu được bạn có thể nhờ dich vu chuyen nha dọn dẹp hoặc dịch vụ vận chuyển để “phụ giúp” nhân viên phần nào bạn nhé!

Cập nhật danh sách các nhà cung cấp các dịch vụ thiết yếu từ 1 đến 3 tháng trước khi di chuyển

Chắc chắn rằng, bạn sẽ không muốn ngày chuyển đến văn phòng mới mà gặp phải tình trạng thiếu wifi, điện, nước,… đúng không nào. Do đó, để đảm bảo khó chịu này không xảy ra thì bạn nên liên hệ trước các nhà cung cấp những dịch vụ này để “đặt hàng” với họ nhằm thuận tiện cho kế hoạch làm việc của bạn bạn nhé!

Cập nhật thông tin văn phòng 1-2 tuần trước khi di chuyển

Trong tuần cuối cùng, bạn nên thay đổi thông tin văn phòng của mình trên website bạn nhé bởi như vậy khách hàng có thể kịp thời nắm bắt tình hình của bạn, bạn nhé!

Nếu bạn đã lên kế hoạch cũng như xác định được ngày di chuyển nhưng vấp phải những khó khăn trong quá trình vận chuyển thì dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói VinaMoving có thể “giúp sức” và hỗ trợ cho bạn trong việc đưa văn phòng của bạn đến nơi đắc địa mới.

Với ưu điểm về tốc độ, tác phong, chất lượng, hiệu quả cũng như về giá thành và kinh nghiệm, dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói của VinaMoving chắc chắn sẽ là sự chọn lựa tuyệt vời cho bạn trong việc chuyên văn phòng kinh doanh của bạn đấy!

Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được tư vấn chi tiết bạn nhé!
nguồn: http://chuyennhatrongoi.vn/5-loi-khuyen-trong-viec-chuyen-van-phong-cho-cac-doanh-nghiep-nho