HCM-Toàn quốc Chi tiết quy trình quản lý kho hàng theo mã hàng - 3 quy trình quản lý kho hàng chuẩn

​

Hiện nay các quy trình quản lý kho hàng được chia thành 3 loại chính theo tính chất hoạt động và vận hành: Quản lý mã hàng, Quản lý hàng nhập kho, quản lý hàng xuất kho. Ứng với từng trường hợp khác nhau thì sẽ áp dụng từng kiểu quy trình quản lý khác nhau. Sau đây là 4 bước cụ thể trong quản lý kho hàng hóa theo mã hàng:

​

Bước 1: Khi bộ phận quản lý có nhu cầu thêm mới hay đổi mã hàng hóa trong kho thì trước tiên phải gửi yêu cầu chỉnh sửa tên mã hàng theo file có sẵn. File này bắt buộc phải rõ ràng và ghi rõ tên hàng, loại chỉnh sửa là thêm mới hay xóa bỏ hay sửa đổ.

​

Bước 2: Những nhân sự phụ trách việc kiểm kê hàng hóa sẽ căn cứ theo thông tin trong file yêu cầu chỉnh sửa để tiến hành đối chiếu và kiểm tra tình trang hàng hóa.

​

Bước 3: Đối với khi cần phải đặt tên cho 1 mã hàng lần đầu tiên nhập kho thì người quản lý kho hàng hay quản lý bộ phận mã hàng sẽ dựa vào tính chất của loại hàng háo như màu sắc, chất liệu, cấu thành hóa học mà đặt tên cho hàng hóa sao cho hợp lý và dễ quản lý. Sau đó cập nhật thông tin vào file cơ sở dữ liệu kho.(tham khảo thêm: thue kho hang tphcm )

​

Bước 4: Thông tin cho các bộ phận phòng ban liên quan về sự thay đổi hay thêm bớt mã hàng để thông tin được đồng bộ cho toàn quy trình. (tham khảo về: Sec Warehouse )