HCM Chuyển văn phòng và những điều bạn chưa biết

Bạn đang lên kế hoạch cho những ý tưởng kinh doanh mới mẻ và đầy táo bạo ?

Một trong những điều bạn cần làm là chuyển văn phòng đến địa điểm mới ?

Bạn đã có dự định gì cho việc chuyển văn phòng sắp tới chưa ?

Bạn có biết, chuyển văn phòng không đơn giản chỉ là việc chuyển đồ đạc đến địa điểm mới, mà nó còn liên quan đến yếu tố phong thủy, ảnh hưởng đến công việc của bạn ?

Nếu bạn đang loay hoay mãi, không biết làm thế nào để chuyển được văn phòng thì hãy theo chân chúng tôi để biết rõ về những điều bạn chưa từng biết nhé.

Ngày giờ chuyển văn phòng rất quan trọng !

Tại sao đa số công ty, doanh nghiệp luôn xem xét ngày, giờ chuyển văn phòng một cách cẩn thận và kĩ lưỡng ?

Bạn có biết chuyển văn phòng đến địa điểm mới cũng rất quan trọng giống như ngày chuyển nhà (ngày nhập trạch) ?

Phải lựa chọn ngày, giờ đẹp, phù hợp với tuổi của ông chủ công ty để tài lộc, may mắn gõ cửa công ty bạn nhiều hơn, giúp công ty làm ăn phát đạt.

Bạn nên chọn ngày, giờ phù hợp, dựa theo yếu tố phong thủy. Có thể nhờ đến sự tư vấn của những người có kinh nghiệm, hiểu biết về phong thủy văn phòng.

Nên tự đóng gói những đồ đạc, giấy tờ quan trọng
Chắc hẳn bạn biết khi chuyển văn phòng thì mọi thứ khá lộn xộn. Nếu không cẩn thận thì mất đồ đạc hoặc thất lạc trong quá trình chuyển văn phòng là chuyện bình thường.

Vì thế, bạn nên cùng các nhân viên của mình tự tay đóng gói hồ sơ, giấy tờ quan trọng, cho vào thùng riêng, đóng gói cẩn thận và tự vận chuyển, không nên chuyển chung cùng với những đồ đạc khác.

Việc tự đóng gói cũng giúp công ty bạn tiết kiệm được một khoản chi phí nếu sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng.

Ghi chú phía bên ngoài thùng
Khá nhiều công ty, doanh nghiệp không chú ý đến việc này. Và hậu quả là khi đến địa điểm mới, các nhân viên lại nháo nhào đi tìm đồ đạc, giấy tờ của phòng mình. Vừa mất thời gian lại tốn công sức.

Vậy thì tại sao bạn lúc chuyển văn phòng bạn lại không ghi rõ phía bên ngoài các thùng danh sách đồ đạc của các phòng ban, nhân viên ?

Bạn có thể dùng bút dạ màu ghi, hoặc dùng mảnh giấy dán ở phía bên ngoài thùng. Việc này rất đơn giản, hiệu quả thì không hề nhỏ tý nào mà không mấy ai để ý đến.

Thanh lý bớt đồ đạc cũ, những đồ đạc không còn dùng đến
Đừng vì tiếc của mà cái gì cũng mang đến văn phòng mới. Hãy gom những đồ đạc cũ, không còn dùng đến thanh lý bớt đi. Bạn sẽ bớt được đồ chuyển đi mà còn tăng thêm một khoản tiền cho công ty nữa.

Sắp xếp công việc hợp lý trước khi chuyển văn phòng
Đừng để việc chuyển văn phòng làm ảnh hưởng, gián đoạn đến công việc của công ty bạn. Hãy sắp xếp thời gian cẩn thận, hợp lý trước khi chuyển văn phòng.

Bên cạnh đó, bạn cần phân chia công việc cần làm cho các phòng ban khi chuyển văn phòng để trong suốt quá trình chuyển đồ, mọi người hợp tác làm việc với nhau, tránh xích mích hoặc ý kiến bất đồng. Điều này đã xảy ra rất nhiều ở các công ty, doanh nghiệp khi chuyển văn phòng.

Lên kế hoạch lựa chọn phương án chuyển văn phòng phù hợp
Phương án nào phù hợp với công ty bạn: tự chuyển văn phòng, thuê dịch vụ xe vận tải hay là chọn dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói ?

Tùy theo tình hình thực tế mà bạn nên lựa chọn phương án phù hợp. Nhớ là phải chuẩn bị chọn lựa kỹ càng, nếu không sẽ “sai một ly, đi một dặm”, ảnh hưởng đến công ty bạn.

Giờ thì bạn đã tự tin hơn để bước vào “cuộc chiến” chuyển văn phòng chưa ? Mọi thứ đã chuẩn bị sẵn sàng thì chuyển văn phòng chẳng còn là vấn đề của bạn.

Nếu bạn muốn chuyển văn phòng nhanh chóng, an toàn nhất thì hãy lựa chọn dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói. Có thể, bạn cần gợi ý về đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng uy tín, chuyên nghiệp chăng ? Vietnam Moving chắc chắn là điểm đến lý tưởng dành cho bạn đấy.

nguồn: http://vietnammoving.com/kinh-nghiem/152/chuyen-van-phong-va-nhung-dieu-ban-chua-biet.html