HCM Khôi Phục Dữ Liệu OUTLOOK

Microsoft Outlook(MO) từ lâu đã là trợ thủ đặc lực cho người sử dụng muốn quản lý công việc (danh bạ, gửi/nhận mail, sắp xếp lịch làm việc một cách hiệu quả nhất trên máy tính). Việc phát triển các thiết bị di động thông minh như máy tính bảng, smartphone đòi hỏi sự đồng bộ giữa dữ liệu Outlook trên máy tính với các thiết bị này là một xu hướng chung của giới văn phòng.




Hình 1.

Nhưng đôi khi bạn gặp những sự cố như :


- Mất dữ liệu sau khi cài lại Microsoft Oulook.

- Xóa / ghi đè dữ liệu nhầm mà không giữ back up .


- Mục dữ liệu back up trên Mac/PC bị mất.


- Ổ cứng rơi bể không hiển thị dữ liệu.


Bạn phân vân lo lắng tìm cách phục hồi dữ liệu. Hãy gọi ngay cho Vienmaytinh để được tư vấn chính xác giúp bạn xử lý tốt nhất, tránh trường hợp sơ ý làm mất dữ liệu hoàn toàn.


Để tránh những trường hợp mất dữ liệu trên, Viện xin hướng dẫn bạn một số cách khắc phục cơ bản trong một số trường hợp:


*Mất dữ liệu trên Macbook.




Hình 2.

B1 : Back up.


Khi bạn thao tác xong trên OutLook , bạn làm theo cách thủ công sau đây (hình 3):

Users/~user name~/Documents/Microsoft User Data/ --> Bạn sao chép toàn bộ dữ liệu trong mục này, đây chính là phần Back Up của bạn.

Hoặc bạn có thể dùng phần mềm để lưu back up lại Squashed Software




Hình 3.


B2: Restore

Khi bạn gặp sự cố mất dữ liệu OutLook , bạn cần khôi phục lại nó, điều đầu tiên là bạn cần tìm lại những mục Back Up đã được lưu trữ, sao chép/ ghi đè tất cả lại lên đường dẫn Users/~username~/Documents/Microsoft User Data/

Lưu ý: Bạn phải Force Quit OutLook trước khi ghi đè.(Hình 4)




Hình 4.


B3: Kiểm Tra

Bạn xem lại OutLook của mình đã có dữ liệu như cũ hay chưa? (Hình 5) Nếu chưa thì đồng nghĩa với việc bạn đã mất dữ liệu Back up, lúc này bạn nên liên lạc với Viện để được tư vấn tốt nhất tránh việc càng cố gắng càng dễ “say” mất hoàn toàn dữ liệu.




Hình 5.

*Mất Dữ Liệu Trên IPhone,IPAD khi đồng bộ Sync ITUNES với OutLook rỗng.

B1: Back up

Khi bạn cài đặt thiết lập trên Iphone,Ipad xong. Thông thường ITUNES sẽ tự động đồng bộ tạo back up cho bạn. Hoặc bạn có thể chủ động Back up bằng cách nhấp phải vào thiết bị đang kết nối của bạn trên ITUNES, chọn mục Back Up. Sau đó bạn vào C:\Documents and Settings\name of user\Application Data\Apple Computer\MobileSync\Backup lấy file Back Up ra lưu tên khác chép vào mục riêng để tiện việc phục hồi sau này. (hình 6)

Lưu ý: Khi đồng bộ (Sync) dữ liệu danh bạ(contact), lịch làm việc(calendar) với OutLook, hệ thống ITUNES sẽ hỏi bạn muốn Hợp Nhất (Merge) hay muốn Thay Thế (Replace) , sẽ xảy ra nhiều tình huống xấu như bạn vô tình Hợp Nhất hai danh bạ khác nhau từ Iphone và OutLook hoặc danh bạ trên Iphone bị Thay Thế bởi danh bạ rỗng trên OutLook. Vì thế, bạn nên cân nhắc kỹ khi chọn mục Merge hay Replace hợp lý.



Hình 6


B2: Restore

Khi bạn mất dữ liệu hoặc muốn phục hồi dữ liệu khác, bạn chỉ cần kết nối thiết bị với ITUNES, giữ phím Shift + click Restore , lấy file back up ra (Hình 7) , đợi load dữ liệu là xong.



Hình 7

Lưu ý:

"Đừng chịu thua khi mất dữ liệu" hãy liên hệ ngay với Vienmaytinh
Nếu bạn không có sao lưu dự phòng, điều quan trọng nên liên lạc với Viện Máy Tính càng sớm càng tốt để xác định vấn đề. Các chuyên gia sẽ cố gắng xác định để có thể thực hiện phục hồi từ xa bằng cách cử chuyên gia vệ tinh đến tận nơi kiểm tra, xử lý sự cố. Nếu mức độ thiết bị hư/lỗi quá nặng không thể khôi phục, xử lý tận nơi, chúng tôi sẽ phải thực hiện trong phòng Lab của Viện. Việc đánh giá sẽ được thực hiện trong vòng 24 giờ, phục hồi dữ liệu khoảng thời gian 24-48 giờ. Một số trường hợp thiệt hại nghiêm trọng có thể mất thời gian hơn.