HCM Những kỹ năng phân loại hồ sơ, giấy tờ trước khi chuyển nhà

Bạn chuẩn bị chuyển nhà tới nơi ở mới, bên cạnh những loại đồ đạc, quần áo cần sắp xếp thì hồ sơ, những loại giấy tờ công việc cũng cần phải được phân loại cẩn thận. Nếu như dồn chúng lại thành một đống và cho vào trong thùng khi chuyển nhà, khi tới nơi ở mới việc sắp xếp lại sẽ mệt mỏi và phức tạp hơn rất nhiều. Ngay sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn cho các bạn một vài những kĩ năng cần thiết giúp phân loại hồ sơ, giấy tờ một cách hợp lý nhất nhé!

Phương pháp phân loại hồ sơ tài liệu khi chuyển nhà

Với những loại giấy tờ, hồ sơ liên quan tới công việc, nhà đất, bằng cấp… thì chắc chắn sẽ không hề ít. Nếu như bạn bỏ qua mất khâu phân loại mà tiến hành ngay việc đóng gói, vậy thì khi chuyển tới ngôi nhà mới, chắc chắn sẽ không thể nào tránh được tình trạng thiếu sót, tìm kiếm tốn thời gian, thậm chí là mất tài liệu.

Do đó, thay vì lười biếng, hãy bắt tay ngay vào việc phân loại những loại hồ sơ tài liệu trước khi tiến hành đóng gói. Đầu tiên, hãy kiểm tra lại số lượng tài liệu mà mình đang có là bao nhiêu. Phân chia chúng ra thành từng loại theo tên, từng lĩnh vực, mức độ sử dụng và quan trọng của loại giấy tờ đó.

Tiến hành đóng gói, bảo quản hồ sơ, giấy tờ

Sau khi đã phân loại xong, bạn sẽ bắt tay vào công đoạn đóng gói hồ sơ, tài liệu vào trong thùng để thực hiện chuyển nhà,chuyen van phong . Chúng ta đều biết rằng, thông thường các loại hồ sơ và tài liệu đều chủ yếu làm bằng giấy. Chẳng may vô tình để để nước bị đổ lên thì số tài liệu này sẽ bị ngấm nước, rách và hỏng ngay lập tức.

Để tránh xảy ra hiện tượng này, bạn không thể nào dùng những thùng bìa carton bình thường để đựng được. Bởi lẽ, chúng cũng được làm bằng chất liệu giấy không may khi thuê taxi tải chuyển nhà, gặp phải trời mưa thì nó cũng không thể nào tránh được việc bị hư hỏng tới đồ đạc bên trong. Chắc chắn, bạn không bao giờ mong muốn điều này sẽ xảy ra đúng không nào? Hơn nữa, nó sẽ khiến nhiều lợi ích, hoạt động của bạn bị ảnh hưởng rất nhiều đấy nhé!

Giải pháp hữu hiệu nhất là nên sử dụng thùng sắt, nhựa, nhôm chuyên dụng để đựng hồ sơ, tài liệu. Đây là những loại thùng thường được thiết kế với kích thước khá là phù hợp với chiều rộng, chiều cao của tài liệu. Khi sắp xếp các loại giấy tờ cũng vừa vặn, dễ dàng, thuận lợi hơn trong việc di chuyển. Nhất là đem tới hiệu quả cao trong việc bảo quản. Nếu không kiếm được những thùng kể trên, không có cách nào khác bằng việc sử dụng thùng carton. Tuy nhiên trước khi đặt tài liệu vào thì bạn cũng nên bọc thêm 1 lớp túi nilon ở ngoài, buộc thật kín phần miệng túi, sau đó mới cho chúng vào trong thùng. Làm như vậy sẽ giúp việc đồ đạc tránh bị nước làm bị ẩm và ướt.

Tài liệu sau khi đã được đóng gói cần thận, hãy sử dụng một tờ giấy nhớ để chú thích tên từng loại tài liệu ở bên trong. Như vậy khi chuyển tới nơi ở mới, bạn cũng không phải tốn nhiều thời gian, bối rối để tìm kiếm và sắp xếp đồ đạc nữa.

Bí quyết chuyển nhà hiệu quả như thế nào?

Để giúp việc chuyển nhà đảm bảo chất lượng hơn, bạn có thể thuê dịch vụ chuyên nhà trọn gói bên ngoài. VietNam Moving luôn tự hào là đơn vị uy tín trên thị trường, chuyên hoạt động trong lĩnh vực chuyển nhà, chuyển văn phòng chất lượng với giá cả phải chăng.

Khi sử dụng dịch vụ chuyển nhà của chúng tôi, bạn sẽ không cần phải mất quá nhiều thời gian và công sức lo nghĩ vận chuyển đồ đạc sao cho hợp lý nữa. Chúng tôi cũng sẽ cung cấp giúp bạn những loại thiết bị, dụng cụ cần thiết để thực hiện công việc chuyển nhà, các loại giấy tờ, hồ sơ cũng sẽ được phân loại hợp lý và đựng trong những dụng vụ đảm bảo hồ sơ được an toàn tuyệt đối.

Dịch vụ chuyển nhà của VietNam Moving được thành lập nên bởi đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, trong công việc luôn nhiệt tình và thực hiện các quy trình theo đúng tiêu chuẩn. Chúng tôi chắc chắn sẽ đem tới cho bạn sự phục vụ hoàn hảo từ A đến Z.