HN Quy trình tổ chức sự kiện

tổ chức hội nghị, tổ chức hội thảo, tổ chức hội nghị hội thảo, tổ chức hội nghị khách hàng, tổ chức sự kiện, tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, tổ chức tập huấn, tổ chức hội nghị thường niên, tổ chức hội nghị hội thảo, to chuc hoi nghi, to chuc hoi thao, to chuc hoi nghi hoi thao, to chuc hoi nghi khach hang, to chuc su kien, to chuc su kien chuyen nghiep, to chuc hoi nghi thuong nien, to chuc tap huan, to chuc hoi nghi hoi thao, tổ chức tiệc trung thu, to chuc tiec trung thu, tổ chức tiệc trung thu giá rẻ, to chuc tiec trung thu gia re

(THT)Để đạt được thành công thì quy trình tổ chức sự kiện là vô cùng quan trọng. Nó đóng vai trò quyết định tới sự thành công hay thất bại của sự kiện.

Quy trình tổ chức sự kiện luôn phải trải qua những bước sau:

Chủ đề cho sự kiện:

Chủ để cho sự kiện là rất quan trọng và là chủ đề xuyên suốt chương trình. Chủ đề này chịu sự ràng buộc và chi phối bởi nhiều vấn đề: pháp luật, địa điểm tổ chức, văn hóa riêng của khách hàng, cách thức trang trí, phục vụ, âm thanh ánh sáng...

Viết chương trình( proposal)

tạo sản phẩm event trên giấy tờ, gửi tới khách hàng và đợi phản hồi từ phía khách hàng. Thông thường, đây là giai đoạn quan trọng nhất tạo ra sự khác biết giữa các công ty event. Nhưng, một ý tưởng hay vẫn chưa đảm bảo cho sự thành công của event bởi còn phụ thuộc nhiều vào khâu tổ chức.

Hoạch định

Người hoạch định sẽ hình thành những trước trong đầu các công việc cần thiết cho event: công việc chuẩn bị, bảng phân công công việc, thời hạn hoàn thành công việc...
Thực hiện kế hoạch có kiểm soát
Mọi người sẽ thực hiện kế hoạch được phân công theo sự giám sát của các trưởng bộ phận



Tổ chức và theo dõi event

Các trưởng bộ phận sẽ điều phối nhân lực theo công việc đã được phân công. Nếu có phát sinh ngoài dự kiến, mọi người sẽ tập hợp lại để cùng giải quyết tại chỗ.

Kết thúc event

Dọn dẹp lại nơi tổ chức, sửa chữa lại các vật dụng, thanh toán hợp đồng cho các nhà cung cấp, bảo quản kho...
Họp rút kinh nghiệm
Kết thúc một event, các bộ phận sẽ viết báo cáo ghi lại những sai sót trong quá trình chuẩn bị , quá trình diễn ra và quá trình kết thúc để cùng nhau rút kinh nghiệm cho những sự kiện lần sau.
Nghe tưởng chừng đơn giản nhưng tổ chức sự kiện là công việc khó. Đòi hỏi phải có sự tâm huyết với công việc mình đang làm.

Hãy đến với Thiên Hà để sử dụng những dịch vụ tốt nhất!


Công ty TNHH Tư Vấn Đầu Tư và Du Lịch Quốc Tế Thiên Hà
Địa chỉ: D2, 102 Khu Tập Thể Nam Đồng, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 0979.255.880
Email: [email protected] / Website: thienhatravel.vn


chương trình du lịch hè,du lich he,chương trình du lịch hè,du lich he,chương trình du lịch hè,du lich he,chương trình du lịch hè,du lich he,chương trình du lịch hè,du lich he,chương trình du lịch hè,du lich he,chương trình du lịch hè,du lich he,chương trình du lịch hè,du lich he,tổ chức sự kiện, to chuc su kien,tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, to chuc su kien chuyen nghiep, tổ chức hội thảo, to chuc hoi thao, to chuc hoi nghi, tổ chức hội nghị, du lịch miền trung, du lich mien trung, du lịch biển, du lich bien, đặt phòng hội nghị, dat phong hoi nghi, đặt phòng hội thảo, dat phong hoi thao,du lịch hè, du lich he, tour du lịch hè, tour du lich he, chương trình teambuilding, chuong trinh teambuilding, tổ chức teambuilding,to chuc teambuilding