HN Tổ chức sự kiện ngoài trời và những lỗi thường gặp

tổ chức hội nghị, tổ chức hội thảo, tổ chức hội nghị hội thảo, tổ chức hội nghị khách hàng, tổ chức sự kiện, tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, tổ chức tập huấn, tổ chức hội nghị thường niên, tổ chức hội nghị hội thảo, to chuc hoi nghi, to chuc hoi thao, to chuc hoi nghi hoi thao, to chuc hoi nghi khach hang, to chuc su kien, to chuc su kien chuyen nghiep, to chuc hoi nghi thuong nien, to chuc tap huan, to chuc hoi nghi hoi thao, tổ chức tiệc trung thu, to chuc tiec trung thu, tổ chức tiệc trung thu giá rẻ, to chuc tiec trung thu gia re

(THT) Tổ chức sự kiện ngoài trời có nhiều ưu điểm và lợi thế như: không gian thoáng đãng, phong cách hiện đại,... có thể hòa mình vào thiên nhiên đất trời. Để sự kiện được diễn ra thuận lợi, bạn cần lưu ý một số lỗi khi tổ chức sự kiện ngoài trời.

1. Giấy phép cho một sự kiện ngoài trời

Để sự kiện diễn ra suôn sẻ và không có một trở ngại nào, bạn cần thực hiện đúng các thủ tục cần có. Trước tiên là giấy phép xin tổ chức sự kiện ngoài trời tại Sở văn hóa thể thao và du lịch. Chương trình càng nhiều thì việc xin cấp giấy phép càng liên quan nhiều tới cơ quan có thẩm quyền. Một chương trình tổ chức sự kiện ngoài trời cần chuẩn bị những thủ tục sau:

- Công văn xin phép tổ chức

- Giấy phép đăng ký kinh doanh của đơn vị tổ chức
- Giấy phép đăng ký kinh doanh của đơn vị thực hiện
- Giấy phép chứng nhận chất lượng và xuất xứ sản phẩm
- Kịch bản chương trình
- Hợp đồng cho thuê, cho mượn địa điểm...

2. Sức hút của event

Một Event ngoài trời không khó để thu hút được số lượng người tham gia nhưng liệu bạn có giữ chân được khách? Hãy bày tỏ sự quan tâm của nhà tổ chức tới tất cả khán giá, và đừng bỏ rơi bất cứ khách nào phía dưới sân khấu. Đó có thể là những trò chơi trứng thưởng, những câu hỏi vui, độc đáo, sáng tạo , những câu hỏi của MC nhằm kích nhiệt tất cả các thành viên tham gia chương trình của bạn.



3. Hệ thống âm thanh ánh sáng

Địa điểm tổ chức các event ngoài trời thường là các sân vận động, công viên, bãi biển,... với không gian rộng. Do đó cần một hệ thống âm thanh ánh sáng chiếm vai trò quan trọng bởi không gian rộng cần có một hệ thống âm thanh ánh sáng có sức lan tỏa khắp không gian diễn ra sự kiện.

4. Vệ sinh môi trường trong sự kiện

Với địa điểm diễn ra sự kiện là ngoài trời nên rác thải tác động trực tiếp tới không gian mà khách hàng tham dự sự kiện. Không khó khăn gì nếu nhà tổ chức đặt những thùng rác nhỏ với slogan nhằm mục đích bảo vệ môi trường. Như thế sự kiện của bạn sẽ được đánh giá cao, đồng thời khuyến khích sự nhận thức của khách tham dự chương trình đối với vấn đề bảo vệ và cải thiện màu xanh của không gian họ đang sống.

5. Giờ giấc và trang phục

Khi tổ chức các sự kiện lớn, Event của bạn chắc chắn phải có sự góp mặt của những người nổi tiếng. Việc họ đến muộn giờ hay trang phục của họ luôn khiến nhà tổ chức phải đau đầu. Để tránh tình trạng này, người tổ chức cần phải đặt vấn đề với người quản lý của người nổi tiếng trước khi ký hợp đồng với các điều khoản rõ ràng và chặt chẽ. Bên cạnh đó cần chuẩn bị các phương án dự phòng trong trường hợp tới muộn hoặc không thể tới.

Hãy đến với Thiên Hà để sử dụng những dịch vụ tốt nhất!


Công ty TNHH Tư Vấn Đầu Tư và Du Lịch Quốc Tế Thiên Hà
Địa chỉ: D2, 102 Khu Tập Thể Nam Đồng, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 0979.255.880
Email: [email protected] / Website: thienhatravel.vn



hè,du lich he,chương trình du lịch hè,du lich he,chương trình du lịch hè,du lich he,chương trình du lịch hè,du lich he,tổ chức sự kiện, to chuc su kien,tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, to chuc su kien chuyen nghiep, tổ chức hội thảo, to chuc hoi thao, to chuc hoi nghi, tổ chức hội nghị, du lịch miền trung, du lich mien trung, du lịch biển, du lich bien, đặt phòng hội nghị, dat phong hoi nghi, đặt phòng hội thảo, dat phong hoi thao,du lịch hè, du lich he, tour du lịch hè, tour du lich he, chương trình teambuilding, chuong trinh teambuilding, tổ chức teambuilding,to chuc teambuilding